Anlassplanung

Um es für alle etwas einfacher zu machen Anlässe zu planen sammeln wir hier Informationen / Kontakte für die Planung und Bewerbung / Bekanntmachung von Anlässen.

Eine Zusammenstellung des Ablaufs zum Flyerdruck + Tipps zur Promo findet ihr unten. Viele weitere Infos im verlinkten PDF. Diese sollten nach und nach aus dem PDF ins wiki gezügelt werden, also wenn jemand Zeit hat… :) 200107_so_bewerben_wir_anlaesse_bei_tb.pdf

Was es alles zu beachten gibt:

• Falls Anlass im HertiLabor stattfindet: Raumreservation
• Publikation online (Transition Bülach Homepage, Facebook, Stadtkalender)
• Publikation offline (Plakate, Flyer)

Die gemeinsame Datenbasis für die Transition Bülach Homepage und den Stadtkalender auf buelach.ch/buelach-aktiv ist die Plattform „eventfrog.ch“.

Der Google Kalender namens „Transition Bülach Jahresplanung“ dient nur noch als Belegungsplan für das HertiLabor. Reservationen für das HertiLabor werden nach wie vor via hertilabor@transition-buelach.ch eingereicht. Dies ist losgelöst von der öffentlichen Publikation / Werbung auf eventfrog.ch

Dies heisst praktisch:

• Alle Termine die auf der Homepage / Newsletter / Stadtkalender Bülach erscheinen sollen müssen auf eventfrog.ch erfasst sein
• Einträge können auch selbstständig erfasst werden, dazu gibt es ein Transitionweites Eventmanagerkonto, welches unter der Gruppen E-Mail Adresse eventmanager@transition-buelach.ch läuft. Für die Zugangsdaten bitte lucas.habegger@transition-buelach.ch kontaktieren
• Anleitungen für das Erstellen von Events gibt es direkt hier: https://eventfrog.ch/de/help/organizer/createevent.html
• Einträge für Anlässe im HertiLabor via hertilabor@transition-buelach.ch einreichen
• Damit Termine im Stadtkalender auftauchen, müssen sie eine „Location“ auf PLZ Gebiet 8180 erfasst haben (Gilt auch für reine Online Events)
• Damit Termine auf der Transition-Bülach Homepage auftauchen, muss Transition Bülach als Veranstalter erfasst sein:
  • Dazu auf eventfrog.ch unter «Event» den Abschnitt «Adresse Veranstalter:in» aufrufen. Dort die bestehende „offizielle“ Transition Bülach Veranstalteradresse auswählen (mit Logo). Siehe auch https://eventfrog.ch/de/help/organizer/createevent/preview/logo.html

Falls Einträge nicht selber erfasst werden:

• Einträge via eventmanager@transition-buelach.ch einreichen. Ein Bild + Veranstaltungsinfos (Ort, Zeit) + einen kurzen Text zur Veranstaltung.

Noch kein Prozess definiert. Mathias Spicher und Lucas Habegger haben momentan die Möglichkeit Veranstaltungen auf Facebook zu erfassen.

Flyer/Plakate können entweder selber mithilfe von Transition-Templates im Cloud-Dienst Canva erstellt werden:

• https://canva.com
• Hier gehts zur Anleitung zu Canva

Alternativ über Lucas lucashabegger@gmail.com (etwa 1 Woche Vorlaufzeit). Hilfreich sind: Gestaltungswünsche, Titel und Untertitel der Veranstaltung und falls vorhanden ein hochauflösendes Bild.

Druck über Citiprint bei Daniel Bräm.

• PDF per Mail an bulach@citiprint.ch
• Dauert meistens etwa 2- 3 Tage.
• Erfahrungswert: 25 A4 Plakate, 100 A5 Flyer(weniger Flyer geht nicht. Dies macht nur Sinn wenn auch Flyer verteilt werden sollen. Im Zweifelsfall lieber drauf verzichten. Erfahrungsgemäss enthalten unsere Flyer relativ viel Text, daher ist A5 als Grösse vorzuziehen)

Kulturständer: 2 Wochen vorher 17 Plakate bei Stadthalle vorbeibringen

Für grössere Veranstaltungen sind Grossformatige Plakate (A0) eine Option (mobile Plakatständer & Vereinsständer). Für Druck und Plakatierung sind ~ 500 CHF zu budgetieren und insgesamt mit einer Vorlaufzeit von 3 Monaten zu rechen

• Liste