Über das Admin Team

Die Geschäftsstelle übernimmt diverse Aufgaben, vor allem im Bereich Kommunikation:

• Aufgaben:
  • Triage, beantworten / weiterleiten der Vereins E-Mails
  • Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
• Anforderungen / Zeitaufwand
  • unregelmässig (x h pro Monat)
  • flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)

• Aufgaben
  • Sammeln von Beiträgen
  • Redigieren und formatieren der Beiträge
  • Monatlicher Versand

• Anforderungen / Zeitaufwand
  • zwischen 3 - 6 h pro Monat
  • PC mit Mailprogramm
  • Flair für Texte

• Aufgaben:
  • Füllen der Social-Media Kanäle (1 Post pro Woche)
  • Mitarbeit Redaktionsplan für Blog & Social Media
  • Unterstützung bei Verfassen Blog-Posts und Social Media Beiträge, nachfassen, nachverfolgen (Sicherstellen, dass Redaktionsplan eingehalten wird)

• Aufgaben
  • Eintragen und aktuellhalten aller Vereinsanlässe in Google-Kalender (Transition-Bülach Jahresplanung), Webseite (wenn zusätzliche Änderungen nötig, wie z.B. Bilder / Flyer einfügen), Facebook und Stadtkalender
• Anforderungen und Zeitaufwand
  • unregelmässig, insgesamt 3 h pro Monat
  • flexibel Verfügbar (alle paar Tage kleine Zeitpensen)
  • Zugang zu Facebook, ein bisschen IT Flair (für Wordpress, Facebook & Google Kalender)

• Aufgaben
  • Flyergestaltung
  • Bilder für Social Media / Homepage / Newsletter
• Anforderungen & Zeitaufwand
  • unregelmässig, 5 h pro Monat
  • Kenntnisse in Gestaltung
  • Gestaltung via Canva.com oder eigener Zugang zu Gestaltungssoftware

• Aufgaben
  • Führen der Adressdatenbank der Mitglieder
  • Versand Spendenbestätigung
• Anforderungen & Zeitaufwand
  • ?

• Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
• Plan: Anlegen einer „Freiwilligenliste“ : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen…)