Über das Admin Team

Die Geschäftsstelle übernimmt diverse Aufgaben, vor allem im Bereich Kommunikation:

Bereich Zuständig
E-Mail Postfach
Newsletter
Social Media & Blogposts
Pflege Anlassdaten
Grafik / Gestaltung
Mitgliederregister

Betreuung E-Mail Postfach

  • Aufgaben:
    • Triage, beantworten / weiterleiten der Vereins E-Mails
    • Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
  • Anforderungen / Zeitaufwand
    • unregelmässig (x h pro Monat)
    • flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)

Versand Newsletter

  • Aufgaben
    • Sammeln von Beiträgen
    • Redigieren und formatieren der Beiträge
    • Monatlicher Versand
  • Anforderungen / Zeitaufwand
    • zwischen 3 - 6 h pro Monat
    • PC mit Mailprogramm
    • Flair für Texte

Social Media & Blogposts

  • Aufgaben:
    • Füllen der Social-Media Kanäle (1 Post pro Woche)
    • Mitarbeit Redaktionsplan für Blog & Social Media
    • Unterstützung bei Verfassen Blog-Posts und Social Media Beiträge, nachfassen, nachverfolgen (Sicherstellen, dass Redaktionsplan eingehalten wird)

Pflege Anlassdaten

  • Aufgaben
    • Eintragen und aktuellhalten aller Vereinsanlässe in Google-Kalender (Transition-Bülach Jahresplanung), Webseite (wenn zusätzliche Änderungen nötig, wie z.B. Bilder / Flyer einfügen), Facebook und Stadtkalender
  • Anforderungen und Zeitaufwand
    • unregelmässig, insgesamt 3 h pro Monat
    • flexibel Verfügbar (alle paar Tage kleine Zeitpensen)
    • Zugang zu Facebook, ein bisschen IT Flair (für Wordpress, Facebook & Google Kalender)

Grafikarbeiten

  • Aufgaben
    • Flyergestaltung
    • Bilder für Social Media / Homepage / Newsletter
  • Anforderungen & Zeitaufwand
    • unregelmässig, 5 h pro Monat
    • Kenntnisse in Gestaltung
    • Gestaltung via Canva.com oder eigener Zugang zu Gestaltungssoftware

Mitgliederregister / betreuung

  • Aufgaben
    • Führen der Adressdatenbank der Mitglieder
    • Versand Spendenbestätigung
  • Anforderungen & Zeitaufwand
    • ?
  • Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
  • Plan: Anlegen einer „Freiwilligenliste“ : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen…)