Präsidium

Wer: Mathias Spicher
Was:

• Leitung des Vorstandes und Sicherstellung des Vereinslebens.
• Ermöglichen, dass der Vorstand möglichst optimal arbeiten kann.
• Vorbereitung, Einladung, Koordination und Leitung der Generalversammlung.
• Vertreten des Vereins nach aussen.
• Erste Kontaktperson zur Stadt Bülach (z.B. 2x jährlich Sitzung).

Leitung Admin-Team

Wer:
Was:

• Leiten/Koordinieren des Admin-Teams
  • Geeignete Personen suchen und einarbeiten.
  • Aufgaben verteilen.
• Die Aufgaben und die Organisation des Admin-Teams sind auf folgender Seite dokumentiert: Über das Admin Team

Marketing und Kommunikation

Wer:
Was:

Strategisch

• Verantwortlich für die Erstellung und Pflege des Kommunikationskonzepts für Transition-Bülach
• Sicherstellen der Koordination der Bewerbung für die übergreifenden Events (z.B. Mitgliederfeste, Adventsfenster, …)

Operativ

• Die operative Arbeit wird innerhalb des Admin-Teams geleistet
• „Überwachung“ & Förderung, dass „es läuft“

Aussenbeziehungen

Wer: Annette Lüthi
Was:

• Pflege der Beziehungen zu anderen Transition Organisationen im In- und Ausland.
• Mitgliedschaft Ecovillage & Kontaktperson (sofern die Mitgliedschaft zu Stande kommt).
• Teilnahme an Veranstaltungen von Ecovillage und zum Beispiel Transition Zürich (Züri Bunt) oder ähnlichen Veranstaltungen.
• Nationale oder internationale Gäste empfangen.
• Artikel für Zeitungen oder soziale Medien über den Empfang von Gästen schreiben.
• Mögliche Exkursion oder Vortrag für Mitglieder von Transition-Bülach organisieren für den „inneren Wandel“. Also zum Beispiel jemanden bekannten aus der Transition Szene oder anverwandten Szene für einen Vortrag oder ähnlich einladen.

Finanzen

Hauptaufgabe: Verwaltung Vereinsvermögen

• Bearbeitung aller Zahlungs- resp. Buchungsvorgänge.
• Fortlaufendes à jour halten der Buchhaltung.
• Erstellen des Jahresabschlusses mit Bilanz und Erfolgsrechnung per Ende 31.12. jedes Jahres.
• Erstellen des Budgets z.H. des Vorstandes bzw. der GV jeweils zu Beginn jedes Jahres.
• Vorbereitung und Organisation der Revision, Anwesenheit bei der Revision..
• Kontrolle des Budgets und Orientierung des Vorstandes, falls erhebliche Abweichungen eintreten.
• Führen von Journalen und Kontoblättern sowie Anpassen des Kontenplanes, wenn nötig.
• Führen der Korrespondenz und Kontakte mit Banken bzw. PostFinance.
• Kontrolle über den Eingang aller notwendigen Belege sowie deren ordentliche Aufbewahrung.

Archiv

• Verwalten von Bildern, Artikeln, Flyern, etc. auf der Cloud, die von Mitgliedern gebracht werden.
• Scannen und ablegen von (Zeitungs-) Artikeln auf der Cloud, die von Mitgliedern gebracht werden.
• Strukturierung des Archives zum Auffinden von Informationen.
• Sammeln von Informationen (Bilder, Artikel, etc). für den Jahresbericht über das Vereinsjahr hinweg.
• Entwerfen des Jahresberichts und Unterbreitung im Vorstand (~2 Monate vor der GV).
• Anfragen und Erinnern der Gruppenkoordinatoren bezüglich Beiträge der Gruppen an den Jahresbericht.
• Anfragen und Erinnern des Vorstands bezüglich Beiträge des Vorstands an den Jahresbericht (Erfolgsrechnung, Budget, etc.).

Aktuariat

• Bemühung um die Einhaltung des Zeitplans/Traktanden an der Sitzung.
• Protokolle der Vorstandssitzungen schreiben.