Seite anzeigenÄltere VersionenLinks hierherNach oben Eine ältere Version des Dokuments wurde geladen! Beim Speichern wird eine neue Version des Dokuments mit diesem Inhalt erstellt. Dateiauswahl====== Über das Admin Team ====== Die Geschäftsstelle übernimmt diverse Aufgaben, vor allem im Bereich Kommunikation: {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&colwidth=",156px"}} ^ Bereich ^ Zuständig ^ | E-Mail Postfach | | | Newsletter | | | Social Media & Blogposts | | | Pflege Anlassdaten | | | Grafik / Gestaltung | | | Mitgliederregister | | | IT-Platformen | | | Event-Technik | | === Betreuung E-Mail Postfach === * Aufgaben: * Triage, beantworten / weiterleiten der Vereins E-Mails * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch * Anforderungen / Zeitaufwand * unregelmässig (2 - 4 h pro Woche) * flexibel verfügbar (mind. alle 2 Tage Posteingang prüfen) * vernetzt denken, den Überblick über möglichst alle Aktivitäten haben === Postannahme === * Physische Post / Rechnungen / Verträge -> weiterleiten, scannen, ablegen, nachverfolgen === Versand Newsletter === * Aufgaben * Sammeln von Beiträgen * Redigieren und formatieren der Beiträge * Monatlicher Versand * Anforderungen / Zeitaufwand * zwischen 3 - 6 h pro Monat * PC mit Mailprogramm * Flair für Texte == Mögliche Entwicklung Newsletter == * Automatisierung Newsletter via RSS von Homepage * Müsste dann nur noch redigiert und versandt werden === Social Media & Blogposts === * Aufgaben: * Füllen der Social-Media Kanäle (1 Post pro Woche) * Mitarbeit Redaktionsplan für Blog & Social Media * Unterstützung bei Verfassen Blog-Posts und Social Media Beiträge, nachfassen, nachverfolgen (Sicherstellen, dass Redaktionsplan eingehalten wird) * Anforderungen & Zeitaufwand * Viel Zeit (1h pro Woche Post & ) + === Pflege Anlassdaten --> soll längerfristig in den Gruppen selber gemacht werden === Gruppen brauchen PowerUser der Veranstaltungen pflegt (Google Kalender, Webseite, Stadtkalender) * Aufgaben * Eintragen und aktuellhalten aller Vereinsanlässe in Google-Kalender (Transition-Bülach Jahresplanung), Webseite (wenn zusätzliche Änderungen nötig, wie z.B. Bilder / Flyer einfügen), Facebook und Stadtkalender * Anforderungen und Zeitaufwand * unregelmässig, insgesamt 3 h pro Monat * flexibel Verfügbar (alle paar Tage kleine Zeitpensen) * Zugang zu Facebook, ein bisschen IT Flair (für Wordpress, Facebook & Google Kalender) === Grafikarbeiten === * Aufgaben * Flyergestaltung * Bilder für Social Media / Homepage / Newsletter * Anforderungen & Zeitaufwand * unregelmässig, 5 h pro Monat * Kenntnisse in Gestaltung * Gestaltung via Canva.com oder eigener Zugang zu Gestaltungssoftware === Mitgliederregister / betreuung === * Aufgaben * Führen der Adressdatenbank der Mitglieder * Versand Spendenbestätigung * Anforderungen & Zeitaufwand * ? * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation? * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...) === IT-Plattformen === * Verwaltung des Shared Hostings bei hostpoint.ch * Pflege der technischen Infrastruktur der Website * Wordpress und Plugin Updates * Sicherstellen der Funktionalität der Integrationen (momentan nur Google Kalender * *> Homepage) * Sicherstellen von regelmässigen Backups * Gewährleistung der Sicherheit (Schutz vor Spam, Bots, ...) * Pflege der technischen Infrastruktur des Wikis / Transition Bülach Handbuchs (DokuWiki) * DokuWiki und Extension Updates * Sicherstellen von regelmässigen Backups * Pflege der technischen Infrastruktur der geteilten Dateiablage / Cloud (Nextcloud) * Nextcloud Updates * Sicherstellen von regelmässigen Backups * Pflege der SingleSignOn Lösung via Auth0 * Unterstützung der Benutzer der Plattformen (Website, Wiki, Cloud). Das Ziel ist die Befähigung anderer die Services in Eigenregie nutzen zu können * Schulung * Hilfe * Fehlersuche * Prüfung und Implementierung neuer Tools & Services nach Absprache mit Nutzern / Vorstand == Konkrete nächste Projekte == * Automatisierung Newsletter via RSS von Homepage? * Collaborative Office in Nextcloud / Google Suite konfiguration * eVoting via BlockChain? === (Event-)Technik === * Anlaufstelle für Anfragen / organisieren von Event-Technik * Audio * Video inkl. Streaming * Videokonferenzen * ... * Aufstellen Bedarfsliste & Beschaffung SpeichernVorschauAbbrechen Zusammenfassung Hinweis: Durch das Bearbeiten dieser Seite geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihr Inhalt unter der folgenden Lizenz veröffentlicht wird: CC Attribution-Share Alike 4.0 International wiki/organisation_und_infos/admin_team.1659789852.txt.gz Zuletzt geändert: 2022/08/06 14:44von 62.138.2.214