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====== Über das Admin Team ======

Die Geschäftsstelle übernimmt diverse Aufgaben, vor allem im Bereich Kommunikation:

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^ Bereich              ^ Zuständig  ^
| E-Mail Postfach      |            |
| Newsletter           |            |
| Pflege Anlassdaten   |            |
| Grafik / Gestaltung  |            |
| Mitgliederregister   |            |


=== Betreuung E-Mail Postfach ===

  * Aufgaben:
    * Triage, beantworten / weiterleiten der Vereins E-Mails
    * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
  * Anforderungen / Zeitaufwand
    * unregelmässig (x h pro Monat)
    * flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)
    
=== Versand Newsletter ===

  * Aufgaben
    * Sammeln von Beiträgen
    * Redigieren und formatieren der Beiträge
    * Monatlicher Versand

  * Anforderungen / Zeitaufwand
    * zwischen 3 - 6 h pro Monat
    * PC mit Mailprogramm
    * Flair für Texte


=== Pflege Anlassdaten ===
  * Aufgaben
      * Eintragen und aktuellhalten aller Vereinsanlässe in Google-Kalender (Transition-Bülach Jahresplanung), Webseite (wenn zusätzliche Änderungen nötig, wie z.B. Bilder / Flyer einfügen), Facebook und Stadtkalender
    * Anforderungen und Zeitaufwand
      * unregelmässig, insgesamt 3 h pro Monat
      * flexibel Verfügbar (alle paar Tage kleine Zeitpensen)
      * Zugang zu Facebook, ein bisschen IT Flair (für Wordpress, Facebook & Google Kalender)

=== Grafikarbeiten ===

    * Aufgaben
      * Flyergestaltung
      * Bilder für Social Media / Homepage / Newsletter
    * Anforderungen & Zeitaufwand
      * unregelmässig, 5 h pro Monat
      * Kenntnisse in Gestaltung
      * Gestaltung via Canva.com oder eigener Zugang zu Gestaltungssoftware


=== Mitgliederregister / betreuung ===
  * Aufgaben
    * Führen der Adressdatenbank der Mitglieder
    * Versand Spendenbestätigung
  * Anforderungen & Zeitaufwand
    * ?
  
  
  * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
  * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...)