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wiki:organisation_und_infos:admin_team [2022/08/06 14:44] – alte Version wiederhergestellt (2022/07/22 15:46) 62.138.2.214wiki:organisation_und_infos:admin_team [2022/08/08 08:11] – alte Version wiederhergestellt (2022/07/22 16:30) 62.138.2.214
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 ^ Bereich              ^ Zuständig  ^ ^ Bereich              ^ Zuständig  ^
-| E-Mail Postfach      |            +| E-Mail Postfach      |   Mathias Spicher         
-| Newsletter                      +| Newsletter              Alfred Pfeffer, Lucas Habegger        
-| Social Media & Blogposts |        +| Social Media & Blogposts | Lucas Habegger       
-| Pflege Anlassdaten              +| Pflege Anlassdaten     Aymeric Basille, Lucas Habegger         
-| Grafik / Gestaltung            +| Grafik / Gestaltung   Lucas Habegger         
-| Mitgliederregister              | +| Mitgliederregister     Renate Schoch         |
-| IT-Platformen        |            | +
-| Event-Technik        |            |+
  
  
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     * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch     * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
   * Anforderungen / Zeitaufwand   * Anforderungen / Zeitaufwand
-    * unregelmässig (2 - 4 h pro Woche+    * unregelmässig (h pro Monat
-    * flexibel verfügbar (mindalle Tage Posteingang prüfen) +    * flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)
-    * vernetzt denken, den Überblick über möglichst alle Aktivitäten haben+
  
 === Postannahme === === Postannahme ===
-  * Physische Post / Rechnungen / Verträge -> weiterleiten, scannen, ablegen, nachverfolgen+  * Physische Post / Rechnungen / Verträge ablegen
          
 === Versand Newsletter === === Versand Newsletter ===
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     * PC mit Mailprogramm     * PC mit Mailprogramm
     * Flair für Texte     * Flair für Texte
- 
-== Mögliche Entwicklung Newsletter == 
-  * Automatisierung Newsletter via RSS von Homepage 
-  * Müsste dann nur noch redigiert und versandt werden 
  
 === Social Media & Blogposts === === Social Media & Blogposts ===
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     * Viel Zeit (1h pro Woche Post & ) +      * Viel Zeit (1h pro Woche Post & ) + 
  
-=== Pflege Anlassdaten --> soll längerfristig in den Gruppen selber gemacht werden ===+=== Pflege Anlassdaten ===
  
-Gruppen brauchen PowerUser der Veranstaltungen pflegt (Google Kalender, Webseite, Stadtkalender)+Gruppen brauchen PowerUser der Veranstaltungen pflegt (Google Kalender, Webseite, Stadtkalender
  
   * Aufgaben   * Aufgaben
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   * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?   * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
   * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...)   * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...)
- 
-=== IT-Plattformen === 
- 
- * Verwaltung des Shared Hostings bei hostpoint.ch 
-  * Pflege der technischen Infrastruktur der Website 
-      * Wordpress und Plugin Updates 
-      * Sicherstellen der Funktionalität der Integrationen (momentan nur Google Kalender    *> Homepage) 
-      * Sicherstellen von regelmässigen Backups 
-      * Gewährleistung der Sicherheit (Schutz vor Spam, Bots, ...) 
-  * Pflege der technischen Infrastruktur des Wikis / Transition Bülach Handbuchs (DokuWiki) 
-     * DokuWiki und Extension Updates 
-     * Sicherstellen von regelmässigen Backups 
-  * Pflege der technischen Infrastruktur der geteilten Dateiablage / Cloud (Nextcloud) 
-     * Nextcloud Updates 
-     * Sicherstellen von regelmässigen Backups 
-  * Pflege der SingleSignOn Lösung via Auth0 
-  * Unterstützung der Benutzer der Plattformen (Website, Wiki, Cloud). Das Ziel ist die Befähigung anderer die Services in Eigenregie nutzen zu können 
-     * Schulung 
-     * Hilfe 
-     * Fehlersuche 
-  * Prüfung und Implementierung neuer Tools & Services nach Absprache mit Nutzern / Vorstand 
- 
-== Konkrete nächste Projekte == 
-  * Automatisierung Newsletter via RSS von Homepage? 
-  * Collaborative Office in Nextcloud / Google Suite konfiguration 
-  * eVoting via BlockChain? 
- 
-=== (Event-)Technik === 
-  * Anlaufstelle für Anfragen / organisieren von Event-Technik 
-    * Audio 
-    * Video inkl. Streaming 
-    * Videokonferenzen 
-    * ... 
-  * Aufstellen Bedarfsliste & Beschaffung 
- 
  
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  • Zuletzt geändert: 2024/04/09 22:08
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