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 | Grafik / Gestaltung  |            | | Grafik / Gestaltung  |            |
 | Mitgliederregister              | | Mitgliederregister              |
 +| IT-Platformen        |            |
  
  
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     * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch     * Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
   * Anforderungen / Zeitaufwand   * Anforderungen / Zeitaufwand
-    * unregelmässig (h pro Monat+    * unregelmässig (2 - 4 h pro Woche
-    * flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)+    * flexibel verfügbar (mindalle Tage Posteingang prüfen) 
 +    * vernetzt denken, den Überblick über möglichst alle Aktivitäten haben
  
 === Postannahme === === Postannahme ===
-  * Physische Post / Rechnungen / Verträge ablegen+  * Physische Post / Rechnungen / Verträge -> weiterleiten, scannen, ablegen, nachverfolgen
          
 === Versand Newsletter === === Versand Newsletter ===
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 === Pflege Anlassdaten === === Pflege Anlassdaten ===
  
-Gruppen brauchen PowerUser der Veranstaltungen pflegt (Google Kalender, Webseite, Stadtkalender+Gruppen brauchen PowerUser der Veranstaltungen pflegt (Google Kalender, Webseite, Stadtkalender)
  
   * Aufgaben   * Aufgaben
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   * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?   * Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
   * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...)   * Plan: Anlegen einer "Freiwilligenliste" : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen...)
 +
 +=== IT-Plattformen ===
 +
 + * Verwaltung des Shared Hostings bei hostpoint.ch
 +  * Pflege der technischen Infrastruktur der Website
 +      * Wordpress und Plugin Updates
 +      * Sicherstellen der Funktionalität der Integrationen (momentan nur Google Kalender    *> Homepage)
 +      * Sicherstellen von regelmässigen Backups
 +      * Gewährleistung der Sicherheit (Schutz vor Spam, Bots, ...)
 +  * Pflege der technischen Infrastruktur des Wikis / Transition Bülach Handbuchs (DokuWiki)
 +     * DokuWiki und Extension Updates
 +     * Sicherstellen von regelmässigen Backups
 +  * Pflege der technischen Infrastruktur der geteilten Dateiablage / Cloud (Nextcloud)
 +     * Nextcloud Updates
 +     * Sicherstellen von regelmässigen Backups
 +  * Pflege der SingleSignOn Lösung via Auth0
 +  * Unterstützung der Benutzer der Plattformen (Website, Wiki, Cloud). Das Ziel ist die Befähigung anderer die Services in Eigenregie nutzen zu können
 +     * Schulung
 +     * Hilfe
 +     * Fehlersuche
 +  * Prüfung und Implementierung neuer Tools & Services nach Absprache mit Nutzern / Vorstand
 +
 +== Konkrete nächste Projekte ==
 +
 +  * Collaborative Office in Nextcloud / Google Suite konfiguration
 +  * eVoting via BlockChain?
  
  • wiki/organisation_und_infos/admin_team.txt
  • Zuletzt geändert: 2024/04/09 22:08
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