Die Geschäftsstelle übernimmt diverse Aufgaben, vor allem im Bereich Kommunikation:
Bereich
Zuständig
E-Mail Postfach
Newsletter
Social Media & Blogposts
Pflege Anlassdaten
Grafik / Gestaltung
Mitgliederregister
Betreuung E-Mail Postfach
Aufgaben:
Triage, beantworten / weiterleiten der Vereins E-Mails
Entgegennehmen / weiterleiten von Anmeldungen zu Anlässen via kontakt@transition-buelach.ch
Anforderungen / Zeitaufwand
unregelmässig (x h pro Monat)
flexibel verfügbar (mind alle 3? Tage Posteingang prüfen)
Versand Newsletter
Aufgaben
Sammeln von Beiträgen
Redigieren und formatieren der Beiträge
Monatlicher Versand
Anforderungen / Zeitaufwand
zwischen 3 - 6 h pro Monat
PC mit Mailprogramm
Flair für Texte
Social Media & Blogposts
Aufgaben:
Füllen der Social-Media Kanäle (1 Post pro Woche)
Mitarbeit Redaktionsplan für Blog & Social Media
Unterstützung bei Verfassen Blog-Posts und Social Media Beiträge, nachfassen, nachverfolgen (Sicherstellen, dass Redaktionsplan eingehalten wird)
Anforderungen & Zeitaufwand
Viel Zeit (1h pro Woche Post & ) +
Pflege Anlassdaten
Aufgaben
Eintragen und aktuellhalten aller Vereinsanlässe in Google-Kalender (Transition-Bülach Jahresplanung), Webseite (wenn zusätzliche Änderungen nötig, wie z.B. Bilder / Flyer einfügen), Facebook und Stadtkalender
Anforderungen und Zeitaufwand
unregelmässig, insgesamt 3 h pro Monat
flexibel Verfügbar (alle paar Tage kleine Zeitpensen)
Zugang zu Facebook, ein bisschen IT Flair (für Wordpress, Facebook & Google Kalender)
Grafikarbeiten
Aufgaben
Flyergestaltung
Bilder für Social Media / Homepage / Newsletter
Anforderungen & Zeitaufwand
unregelmässig, 5 h pro Monat
Kenntnisse in Gestaltung
Gestaltung via Canva.com oder eigener Zugang zu Gestaltungssoftware
Mitgliederregister / betreuung
Aufgaben
Führen der Adressdatenbank der Mitglieder
Versand Spendenbestätigung
Anforderungen & Zeitaufwand
?
Neuanmeldungen? Was passiert da alles? Ist das Kommunikation?
Plan: Anlegen einer „Freiwilligenliste“ : Verzeichnis von Name, Kontakt und Fähigkeiten & Ressourcen (z.B. ich habe einen Lieferwagen, Ich kann Holzarbeiten ausführen…)