Anlassplanung

Um es für alle etwas einfacher zu machen Anlässe zu planen sammeln wir hier Informationen / Kontakte für die Planung und Bewerbung / Bekanntmachung von Anlässen.

Eine Zusammenstellung des Ablaufs zum Flyerdruck + Tipps zur Promo findet ihr unten. Viele weitere Infos im verlinkten PDF. Diese sollten nach und nach aus dem PDF ins wiki gezügelt werden, also wenn jemand Zeit hat… :) 200107_so_bewerben_wir_anlaesse_bei_tb.pdf

Was es alles zu beachten gibt:

• Falls Anlass im HertiLabor stattfindet: Raumreservation
• Publikation online (Transition Bülach Homepage, Facebook, Stadtkalender)
• Publikation offline (Plakate, Flyer)

Die gemeinsame Datenbasis für die Transition Bülach Homepage und den Google Kalender ist: Der Google Kalender namens „Transition Bülach Jahresplanung“. Ebenfalls bildet dieser Kalender die Grundlage für die Erstellung des Monatsprogramms zum HertiLabor (jeweils zwischen 15 - 20. des Monats)

Dies heisst praktisch:

• Alle Termine die auf der Homepage / im HertiLabor Monatsprogramm erscheinen sollen müssen in den Kalender eingetragen werden
• Einträge für Anlässe im HertiLabor via hertilabor@transition-buelach.ch einreichen
• Einträge für andere Anlässe via x@x.com einreichen (Im Moment via kontakt@transition-buelach.ch)
• Alle Termine erscheinen auf der Homepage (Titel des Kalendereintrages wird zur Überschrift, Beschreibung zum Text)
• Zusätzliche Infos (Bilder, Mehr Text, …) können auf der Homepage erfasst werden (im Idealfall selbstständig). Dazu beim ersten mal mit Lucas (lucashabegger@gmail.com) Kontakt aufnehmen.

Der Kalender ist mit folgenden Links aufrufbar (read-only): https://calendar.google.com/calendar/embed?src=4bvmq35mduaf7snsoi2dt487o4%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FZurich https://calendar.google.com/calendar/ical/4bvmq35mduaf7snsoi2dt487o4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Bitte Anlässe im Veranstaltungskalender der Stadt erfassen. Für Anlässe im HertiLabor sind wir der Stadt gegenüber verpflichtet (gem. Leistungsvereinbarung) dies zu tun: https://www.buelach.ch/buelach/buelach-aktiv/

Flyer/Plakate können entweder selber mithilfe von Transition-Templates im Cloud-Dienst Canva erstellt werden:

• https://canva.com
• Hier gehts zur Anleitung zu Canva

Alternativ über Lucas lucashabegger@gmail.com (etwa 1 Woche Vorlaufzeit). Hilfreich sind: Gestaltungswünsche, Titel und Untertitel der Veranstaltung und falls vorhanden ein hochauflösendes Bild.

Druck über Citiprint bei Daniel Bräm.

• PDF per Mail an bulach@citiprint.ch
• Dauert meistens etwa 2- 3 Tage.
• Erfahrungswert: 25 A4 Plakate, 100 A5 Flyer(weniger Flyer geht nicht. Dies macht nur Sinn wenn auch Flyer verteilt werden sollen. Im Zweifelsfall lieber drauf verzichten. Erfahrungsgemäss enthalten unsere Flyer relativ viel Text, daher ist A5 als Grösse vorzuziehen)

2 Wochen vorher 17 Plakate bei Stadthalle vorbeibringen

• Liste